Главная Библиотека Статьи Зачем нужна компьютерная модель проекта

Зачем нужна компьютерная модель проекта

Каждый, кто мало-мальски сталкивался с проектами, знает, что, прежде чем приступить к исполнению проекта, его нужно спланировать. Многие из тех, кто исполняет проекты регулярно, так же регулярно строят планы проектов с применением специализированного и не очень программного обеспечения, т.е. моделируют проекты или, как принято говорить, строят компьютерные модели проектов.

Построить модель проекта – это еще полбеды, а вот что с ней делать дальше? С вопросом: «Зачем тебе компьютерная модель проекта?» мы обратились к коллегам, занятым в различных отраслях экономики, но, так или иначе связанных с исполнением проектов, а, соответственно, и работающих с моделями проектов. Спектр ответов был широк: от недоуменных «а как же без них? (моделей)» до пространных рассуждений о важности планирования в целом и построения каждой конкретной модели, в частности. О том, что получилось в итоге, попытаемся изложить ниже. Особо хотим подчеркнуть, что мы не будем выделять функциональные особенности разных программных продуктов, а рассмотрим наиболее распространенные вопросы, которые позволяют решить большинство специализированных продуктов.

 

Планирование сроков

Все без исключения хотят видеть сроки исполнения проекта/портфеля проектов. Таким образом – самый востребованный функционал любого ПО для управления проектами – планирование сроков. Кроме того, большинство, все-таки, сравнивают фактически затраченное время с плановым и вычисляют отклонения.

compmodel 01

 

Планирование ресурсов (материалов, человеческих, машин и механизмов)

Вторым по востребованности оказался функционал, связанный с планированием ресурсов. Почти все планируют работы до уровня ресурсов (людей, машин, механизмов), многие, при этом, еще и выравнивают проект во избежание перегрузки ресурсов (ситуации, когда один ресурс назначен на несколько работ, которые должны быть исполнены одновременно). Достаточно редки случаи использования процента загрузки ресурса. Как правило, последнее лучше всего чувствуют строители, где возможны случаи параллельного использования одного и того же крана для поднятия стройматериалов на возводимые этажи здания и, например, разгрузки транспорта, доставляющего эти стройматериалы.

compmodel 02

 

compmodel 03

 

compmodel 04

 

Планирование материалов

Трудно сказать, что этот функционал не используется, но применяется он, как правило, лишь в материалоемких отраслях. Ну, скажите, пожалуйста, кому больше чем строителю или производителю важно знать, сколько и каких материалов потребует его проект, сколько и каких материалов потребует каждая отдельная работа, исходя из нормативов (последнее – большая редкость), а также, какой объем материалов будет необходим на разных этапах исполнения проекта?

compmodel 05

 

compmodel 06

 

Планирование бюджета проекта

Большинство бюджет проекта все-таки планирует, но вот происходит это, обычно, на уровне проекта в целом, реже – с детализацией до отдельных работ и уж совсем редко применяются множественные статьи затрат (а-ля управленческий учет), назначение почасовой либо сдельной стоимости (для трудовых ресурсов либо арендованных машин и механизмов), назначение стоимости материалов, а самая большая диковинка – это определение периодов, когда изменяется цена материалов (как известно, в период уборки урожая, ГСМ дорожает до 20%). Но ведь весь этот функционал доступен. Крайне редко в модель проекта закладывается получение доходов.

compmodel 07

compmodel 08

 

Формирование плана работ для исполнителей

Теперь исполнители не придумывают, чем бы заняться и что бы в первую очередь освоить. Заказчик (начальник отдела, собственник ресурсов) сам формирует план работ исполнителю.

compmodel 09

 

Учет фактического исполнения проекта и анализ освоенного объема

Практически все опрошенные так или иначе ведут учет исполнения. Вопрос в том, что учитывается. Сроки учитывают все, многие учитывают расход денежных средств.

compmodel 10

 compmodel 11

 

Вот, примерно, какая картина вырисовывается. Мы намеренно не упоминали здесь такие вещи как портфельное управление или многопользовательскую работу – об этом мы расскажем в нашей следующей статье. А если у вас есть вопросы, предложения, пожелания по функциональности ПО или общие вопросы по управлению проектами – давайте перенесем наше общения на просторы нашего форума.

LEO Consulting

Украина, 02121, г. Киев, ул. Декабристов, 3, оф. 602
Тел.: (044) 228-76-99
E-mail: Написать письмо
Skype: alexvipro
Facebook: https://www.facebook.com/LEO.Consulting.ua

Мы партнеры

LEO Silver LOGO        Nintex Logo 

Конференции по управлению проектами

LEO Consulting совместно с Microsoft Ukraine инициировали проведение ежегодных конференций, объединивших ведущих специалистов в области управления проектами из Украины и стран СНГ.

http://www.project-conference.com.ua

Форум

Мы создали форум, на котором все желающие могут найти ответы на свои вопросы, связанные с Microsoft Project и управлением проектами.

http://microsoft-project.com.ua

Copyright «LEO Consulting» 2009-2013. Все права соблюдены.