Главная Библиотека Статьи Обзор Microsoft Project Online

Обзор Microsoft Project Online

project2013Алексей Просницкий, MVP

Локальная версия Microsoft Project зарекомендовала себя с наилучшей стороны как продукт по управлению проектами уверенно завоевав основную доля рынка декстопных решений. Microsoft Project Server уверенно борется на рынке корпоративных заказчиков с количеством рабочих мест более 50-100 и готовым вкладывать в него десятки тысяч долларов на кастомизацию Microsoft Project Server.

Рынок между десктопными решениями и корпоративными для компании Microsoft оставался не заполненными ее продуктом. В данном сегменте начали играть роль другие игроки, предоставляющие продукты по управлению проектами в облаках. С выходом продукта Project Online начинается новая эра развития рынка программных продуктов, связанных с управлением проектами в облаках, принимая во внимание тот факт, что продукты других облачных вендоров не позволяют управлять строительными и производственными проектами, не позволяют управлять механизмами и материалами, что легко реализуемо в Microsoft Project Online.

 

Отличие Project Online от Microsoft Project Server 2013

Одной из главной особенностью релиза 13 версии Microsoft Project является появление нового продукта Project Online, являющегося в свою очередь частью Microsoft Office 365 версии Enterprise.

Преимуществами Project Online перед Project Server 13 являются:

  • 100% гарантия своевременного обновления программного обеспечения и поддержка 24/7 со стороны Microsoft.
  • Возможность отказа от услуг ИТ-персонала связанного с обновлениями, безопасностью, архивированием и восстановлением системы.
  • Office 365, и как следствие Project Online, использует надежные возможности аварийного восстановления, возможность формирования глобально избыточных резервных копий (globally-redundant backups), обширный функционал по безопасности на пяти уровнях (уровне данных, приложения, узла, сети и физическом уровне). Встроенные фильтры защитят пользователей от спама и вирусов.  

Основными отличиями версии Project Online от Project Server 13 являются:

  • Отсутствие возможности использовать отчетность, построенную на основе OLAP-кубов Microsoft SQL Server. Для отчетности будет использоваться механизм OData (Open Data Protocol), который позволит напрямую выгружать информацию для отчета в Microsoft Excel и/или Excel Services.  
  • Для работы с Project Online необходимо будет наличие Windows Live ID (открытая авторизация).  
  • Отсутствие Project Server Interface (PSI) в Project Online. Для возможности программирования будет доступен механизм OAuth (Open Authorization | Открытой авторизации) Client-side Object Model (CSOM) для вызова API.  
  • Пользователи не смогут зайти в панель администрирования SharePoint Online.  
  • Отсутствие возможности административного архивирования и восстановления.  
  • Отсутствие функционала связанного с уведомлениями по электронной почте и напоминаниям. 

 

Создание узла Project Online

Для того, чтобы создать узел Project Online необходимо перейти по ссылке и нажать пиктограмму «Try It» после чего вам нужно будет создать тестовую среду. После создания тестовой среды на появившейся странице администратор Office 365 Вам нужно перейти в раздел «Server Settings» и перейти по следующей ссылке «View site collections and manage additional settings in the SharePoint Administration Center» и в меню «Новый/New» выбрать «Private Site Collection with Project Web App», Рисунок 1.

 01 PPM Online Create PWA

Рисунок 1. Создание портала Project Online (PWA)

 

В окне «Private Site Collection with Project Web App», Рисунок 2, нужно ввести:

  • Название узла;
  • Адрес;
  • Администратора узла;
  • Количество памяти.  

И нажать «ОК».

02 PPM Online PWA Settings 

Рисунок 2. Определение свойств Project Online (PWA)

 

После того, как Вы нажмете «ОК» запустится процесс создания узла Project Online (PWA). После создания узла, нужно нажать на пиктограмму «Project Web App» и в выпадающем списке выбрать «Добавить/Add», после этого в открывшемся окне «Add Project Web App» нажать на кнопку «Запустить/Enabled», чтобы активировать возможности узла PWA в части планирования, отчетности по задачам и отчетов, Рисунок 3.

 03 PPM Online Activation

Рисунок 3. Активация функционала Project Online (PWA)

 

После активации функционала Project Online (PWA) можно переходить по ссылке построенного узла Project Online (PWA) и в результате у вас откроется окно портала Project Online (PWA), Рисунок 4.

04 PPM Online 

Рисунок 4. Созданный узел Project Online (PWA)

 

Вот и весь процесс установки.)

 

Обзор Project Online

На главной странице вы можете увидеть интерфейс в стиле Metro аналогичный обычной серверной версии Project Server 2013. В правой части представлена сокращенная панель быстрого запуска.

Работа начинается или с нажатия на пиктограмме «Создание или импорт проекта / Create or imports project» или на ссылке «Проект/Project» в панели быстрого запуска.

Среди особенностей новой версии Microsoft Project 2013 вы можете видеть возможность добавления проектов на временную шкалу центра проектов, Рисунок 5.

 05 PPM Online Project Centre

Рисунок 5. Центр проектов с временной шкалой

 

По аналогии с серверной версией Project Server 2013 вы можете «провалиться» в любой проект для его редактирования, Рисунок 6, или открыть его в локальной версии Microsoft Project 2013 Professional.

06 PPM Online Schedule Project 

Рисунок 6. Расписание проекта на узле Project Online

 

Теперь при работе с календарным графиком проекта в Project Server 2013 или Project Online вы сможете:

  • Использовать разные типы задач (фиксированная длительность, объем ресурсов или трудозатраты);
  • Назначать материальные и затратные ресурсы.  

 07 PPM Online NewFeature

Рисунок 7. Выбор типа задач в Project Online

 

Центр ресурсов в Project Online тоже не отличается от своего серверного брата в Project Server 2013, Рисунок 8.

08 PPM Online ResourceCentre 

Рисунок 8. Центр ресурсов в Project Online

 

Основные отличия скрыты в параметрах настройки узла, Рисунок 9.

09 PPM Online PWA Settings 

Рисунок 9. Настройка Project Web App в Project Online

 

В персональных настройках нет возможности управлять настройками оповещения.

В разделе администрирования нет возможности построения OLAP-отчетов. Теперь вся отчетность строится автоматически на основе Excel Services в режиме on-line. Нет возможности настроить глобальный корпоративный шаблон. Нет возможности закрывать задачи от обновления.

Во всем остальном это передовое облачное решение от компании Microsoft, которое заинтересует всех тех, кому нужно управление не только людьми, а и управление механизмами с материалами, кто не хочет отказываться от функционала клиентский версий Microsoft Project, являющимися стандартом среди всех программ по управлению проектами. Облачное решение, для всех тех, кто не хочет заниматься построением и обслуживанием сложных архитектурных решений собственными силами. Облачное решение для всех тех, кто живет завтрашним днем.

 

LEO Consulting

Украина, 02121, г. Киев, ул. Декабристов, 3, оф. 602
Тел.: (044) 228-76-99
E-mail: Написать письмо
Skype: alexvipro
Facebook: https://www.facebook.com/LEO.Consulting.ua

Мы партнеры

LEO Silver LOGO        Nintex Logo 

Конференции по управлению проектами

LEO Consulting совместно с Microsoft Ukraine инициировали проведение ежегодных конференций, объединивших ведущих специалистов в области управления проектами из Украины и стран СНГ.

http://www.project-conference.com.ua

Форум

Мы создали форум, на котором все желающие могут найти ответы на свои вопросы, связанные с Microsoft Project и управлением проектами.

http://microsoft-project.com.ua

Copyright «LEO Consulting» 2009-2013. Все права соблюдены.