Главная Библиотека Статьи Совместная работа по задачам проекта Microsoft Project 2013 в SharePoint Online

Совместная работа по задачам проекта Microsoft Project 2013 в SharePoint Online

Алексей Просницкий, PMP, MVP

В случае, если вы планируете проекты в локальной версии Microsoft Project  2013, Рисунок 1, и у вас есть возможность использовать функционал SharePoint Online, в части порталов проектов, порой удобней воспользоваться возможностью SharePoint Online для персональной отчетности исполнителей по своим задачам.


pic1 projecttasks

Рисунок 1. Задачи проекта

Для этих целей, а именно отправки задач или получения изменений с портала используется синхронизация с SharePoint.

Для настройки синхронизации нужно в меню «Файл – Сохранить и отправить» выбрать «Синхронизировать со списком задач», указать url-адрес портала и проверить правильность написания адреса.

После проверки следует нажать кнопку «Синхронизация», Рисунок 2.

pic2 syncsettings

Рисунок 2. Настройка сихронизации с SharePoint

После первой синхронизации, на портале SharePoint будет создан сайт проекта с задачи, Рисунок 3.

pic3 aftersync

Рисунок 3. Синхронизированные задачи с порталом SharePoint

После того, как проект сохранен на портале проекта SharePoint Online, у каждого пользователя, на его личной странице, в разделе «Задачи», появится список задач, на которые конкретный пользователь назначен как исполнитель, Рисунок 4.

pic4 mytasks

Рисунок 4. Задачи пользователя на его персональной странице

После того как пользователи отчитаются по своим задачам, Рисунок 5, после синхронизации данных Microsoft Project 2013 и SharePoint Online, Рисунок 6, новые данные об исполнении будут перенесены в файл проекта в Microsoft Project, Рисунок 7.

pic5 completetasks

Рисунок 5. Отчетность пользователя по задачам на его персональной странице

pic6 projectsync

Рисунок 6. Сихронизация с SharePoint

pic7 syncready 

Рисунок 7. Сихронизированные задачи Microsoft Project с SharePoint

LEO Consulting

Украина, 02121, г. Киев, ул. Декабристов, 3, оф. 602
Тел.: (044) 228-76-99
E-mail: Написать письмо 
Skype: alexvipro
Facebook: https://www.facebook.com/LEO.Consulting.ua

Мы партнеры

LEO Silver LOGO        Nintex Logo 

Конференции по управлению проектами

LEO Consulting совместно с Microsoft Ukraine инициировали проведение ежегодных конференций, объединивших ведущих специалистов в области управления проектами из Украины и стран СНГ.

http://www.project-conference.com.ua

Форум

Мы создали форум, на котором все желающие могут найти ответы на свои вопросы, связанные с Microsoft Project и управлением проектами.

http://microsoft-project.com.ua

Copyright «LEO Consulting» 2009-2013. Все права соблюдены.