Создание офиса управления проектами
Всем проектам, реализуемым в компании — неважно, направлены ли они на изменение производственной/организационной составляющей (внутренние) или на удовлетворение потребностей внешнего заказчика путем, например, строительства объекта для последующей реализации, — необходимо пристальное внимание, поскольку только результаты успешных проектов повышают прибыльность компании и доходность ее активов. Для успешного управления проектами в компании необходимо создание офиса управления проектами (ОУП).
Офис управления проектами – подразделение, задачами которого являются:
- оптимизация сроков выполнения проектов;
- подготовка обоснованных проектов решений для высшего руководства по выбору проектов для одновременного выполнения;
- определение приоритетов для проектов портфеля;
- распределение ресурсов компании между проектами с целью оптимизации ресурсной загрузки (уменьшения непродуктивных простоев) и получения максимальной отдачи;
- координация коммуникаций между проектами;
- регламентация и оптимизация процессов управления проектами в компании;
- разработка и внедрение нормативно-методологической документации на основе лучших практик управления проектами, программами и портфелями;
- обучение лучшим практикам управления проектами, программами и портфелями;
- подготовка менеджеров проектов, программ и портфелей.
На этапе создания желательно привлечение консультантов - специалистов в области создания ОУП. После удачного внедрения на пилотном проекте ОУП разворачивает корпоративную и информационную системы управления проектами и осуществляет свою деятельность согласно плану внедрения постепенно с переходом на портфельное управление.
Заказать создание ОУП в моей компании
