joomla templates Leo Consulting

Создание офиса управлением проектами

Цель курса: ознакомить слушателей с предпосылками создания офиса управления проектами, областью и моделями деятельности ОУП, методами определения состояния организации, возможными структурами ОУП и рекомендациями по выбору модели ОУП и внедрению ОУП, подходами к убеждению высшего руководства компании в полезности ОУП.

Целевая аудитория: Курс предназначен для руководителей и специалистов, имеющих опыт работы в конкретных областях приложений, а также управленческий опыт и базовые знания по управлению проектами. Предполагается, что слушатели курса являются сотрудниками компаний, совершенствующих систему управления своими проектами и внедряющих, или находящихся на стадии внедрения офиса управления проектами.

Программа курса определяется наиболее авторитетными источниками знаний по управлению проектами, портфелями проектов и офисом управления проектами, опытом специалистов компании Лео Консалтинг, а также хорошей практикой управления проектами.

Продолжительность курса: 2 дня

Стоимость курса в корпоративном формате: по запросу

Программа курса:

1. Предпосылки создания офиса управления проектами
   1. Функциональная и проектная деятельности
   2. Взаимосвязь стратегии, проектной и операционной деятельности
   3. Признаки стратегического несовершенства
   4. Основные структурные единицы организации
   5. Организация управления проектами, программами и портфелями
   6. Методы управления в разных видах деятельности
   7. Характеристика типовых проблем на разных стадиях управления
2. Области и модели деятельности ОУП
   1. Характеристики ОУП способные заинтересовать руководство
   2. Осознание потребности у ОУП
   3. Отличия ОУП от проектного офиса
   4. Основные формы организационных структур
   5. Виды офисов управления проектами
   6. Выбор вида ОУП
   7. Задачи ОУП
   8. Потребители услуг ОУП
   9. Подходы к формированию ОУП (модель сдерживания затрат и модель производительности)
3. Определение состояния организации в управлении проектами и портфелями
   1. Куда идти и что делать?
   2. Выбор проектов
   3. Управление портфелем проектов
   4. Совет по управлению портфелем проектов
   5. Восемь шагов к успешному управлению портфелем проектов
   6. Управление портфелем ресурсов
   7. Стратегический ресурс организации
   8. Проблемы оценки работы исполнителей
   9. Управление портфелем активов
   10. Сопротивление внедрению
4. Структура ОУП
   1. Руководитель ОУП
   2. Менеджер портфеля проектов
   3. Менеджер портфеля ресурсов
   4. Главный специалист ОУП
   5. Специалист по ИСУП
   6. Остальные роли
5. Коммуникации ОУП и система отчёта компании
   1. Отчеты о состоянии проектов
   2. Графики проектов
   3. Учет рабочего времени
   4. Портфели целей, ресурсов и активов
6. Система оценки деятельности ОУП
   1. Система оценки ОУП
   2. Демотивирующие оценки исполнителей
   3. Метрики оценки
7. Рекомендации по созданию ОУП
   1. План внедрение на первые два года
   2. Обоснование необходимости ОУП
   3. Завоевание поддержки
   4. Презентация руководству
8. Уровни зрелости
   1. Восемь уровней зрелости ОУП
   2. Соответствие уровня зрелости компании уровню зрелости ОУП
9. Заключение