Создание офиса управлением проектами
Цель курса: ознакомить слушателей с предпосылками создания офиса управления проектами, областью и моделями деятельности ОУП, методами определения состояния организации, возможными структурами ОУП и рекомендациями по выбору модели ОУП и внедрению ОУП, подходами к убеждению высшего руководства компании в полезности ОУП.
Целевая аудитория: Курс предназначен для руководителей и специалистов, имеющих опыт работы в конкретных областях приложений, а также управленческий опыт и базовые знания по управлению проектами. Предполагается, что слушатели курса являются сотрудниками компаний, совершенствующих систему управления своими проектами и внедряющих, или находящихся на стадии внедрения офиса управления проектами.
Программа курса определяется наиболее авторитетными источниками знаний по управлению проектами, портфелями проектов и офисом управления проектами, опытом специалистов компании Лео Консалтинг, а также хорошей практикой управления проектами.
Продолжительность курса: 2 дня
Стоимость курса в корпоративном формате: по запросу
Программа курса:
- Предпосылки создания офиса управления проектами
- Функциональная и проектная деятельности
- Взаимосвязь стратегии, проектной и операционной деятельности
- Признаки стратегического несовершенства
- Основные структурные единицы организации
- Организация управления проектами, программами и портфелями
- Методы управления в разных видах деятельности
- Характеристика типовых проблем на разных стадиях управления
- Области и модели деятельности ОУП
- Характеристики ОУП способные заинтересовать руководство
- Осознание потребности у ОУП
- Отличия ОУП от проектного офиса
- Основные формы организационных структур
- Виды офисов управления проектами
- Выбор вида ОУП
- Задачи ОУП
- Потребители услуг ОУП
- Подходы к формированию ОУП (модель сдерживания затрат и модель производительности)
- Определение состояния организации в управлении проектами и портфелями
- Куда идти и что делать?
- Выбор проектов
- Управление портфелем проектов
- Совет по управлению портфелем проектов
- Восемь шагов к успешному управлению портфелем проектов
- Управление портфелем ресурсов
- Стратегический ресурс организации
- Проблемы оценки работы исполнителей
- Управление портфелем активов
- Сопротивление внедрению
- Структура ОУП
- Руководитель ОУП
- Менеджер портфеля проектов
- Менеджер портфеля ресурсов
- Главный специалист ОУП
- Специалист по ИСУП
- Остальные роли
- Коммуникации ОУП и система отчёта компании
- Отчеты о состоянии проектов
- Графики проектов
- Учет рабочего времени
- Портфели целей, ресурсов и активов
- Система оценки деятельности ОУП
- Система оценки ОУП
- Демотивирующие оценки исполнителей
- Метрики оценки
- Рекомендации по созданию ОУП
- План внедрение на первые два года
- Обоснование необходимости ОУП
- Завоевание поддержки
- Презентация руководству
- Уровни зрелости
- Восемь уровней зрелости ОУП
- Соответствие уровня зрелости компании уровню зрелости ОУП
- Заключение